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Egregia S.r.l. (in seguito, la “Società”),  ai sensi e per gli effetti di cui all’art.   13 del codice in materia di protezione dei dati personali adottato con  d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196(di seguito il “Codice”), recante disposizioni per  la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati  personali, con riguardo ai dati personali, che intende trattare, fornisce  all’utente interessato all’utilizzo del Servizio Infomail (in seguito,  l’“Interessato”) la seguente informativa.  1.  Fonte dei dati personali  I  dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso  l'Interessato anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, cui si  riferiscono, previa presa visione della presente informativa e previa  acquisizione del consenso, ove prescritta.  2.  Finalità del trattamento e carattere del conferimento dei dati personali  I  dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati dalla  Società per le seguenti finalità.  Finalità  strettamente connesse e strumentali alla prestazione, da parte della Società,  del Servizio Infomail ovvero allo svolgimento dell'attività della Società  funzionale all'esecuzione del Servizio stesso.     Il  conferimento di tali dati personali ha carattere obbligatorio ed il loro  trattamento non richiede il consenso da parte dell’Interessato.Finalità  connesse all’informazione e promozione commerciale relative allo sviluppo di  nuovi servizi, ed all’offerta di prodotti e/o alla possibilità di fruire di  particolari condizioni vantaggiose, anche mediante società terze, nonché alla comunicazione  a società specializzate nell’informazione e nella promozione commerciale o al  fine della verifica del grado di soddisfazione dell’Interessato in relazione ai  servizi prestati dalla Società.  Il  trattamento connesso a tali finalità richiede il consenso dell’Interessato ed  il mancato rilascio del consenso al trattamento di tali dati precluderà l’invio  di informazioni o di materiale pubblicitario o lo svolgimento di attività di  marketing e di rilevazione del grado di soddisfazione dell’Interessato con  riferimento al servizio prestato. 3.  Modalità del trattamento dei dati  In  relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte  della Società avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici,  organizzati secondo logiche correlate alle stesse finalità dichiarate e,  comunque, in modo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati  trattati. La conservazione e la archiviazione dei dati personali avviene  mediante l'impiego sia di strumenti elettronici ed informatici, sia di appositi  archivi cartacei.  4.  Categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati o che  possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del  trattamento  4.1. I dati personali raccolti potranno essere comunicati, senza che sia necessaria  la prestazione del consenso da parte dell'Interessato per l’esecuzione degli  obblighi derivanti dal Servizio Infomail, in adempimento di obblighi previsti  da disposizioni di legge, di regolamento o da normative comunitarie,.  4.2. I dati personali raccolti potranno, altresì, essere comunicati alle categorie  di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione del  Servizio Infomail ed allo svolgimento dell'attività della Società, o essere  dagli stessi conosciuti in qualità di responsabili del trattamento incaricati  dalla Società. Rientrano in tali categorie i soggetti che, , a titolo meramente  esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:  -  servizi di hosting;  -  conservazione ed archiviazione di dati personali provenienti da documenti o  supporti forniti o originati dagli stessi Utenti.  4.3. I dati personali potranno essere comunicati a società terze, che hanno concluso  accordi commerciali con la Società, specializzate nello svolgimento di attività  promozionali, di marketing, di informazione commerciale, di rilevazione  della qualità dei servizi prestati dalla Società.  Il  mancato consenso da parte dell'Interessato alle comunicazioni ai soggetti sopra  menzionati, in alcuni casi, potrebbe determinare la pratica impossibilità, da  parte della Società, di prestare i servizi richiesti.  4.4. Alcune categorie di soggetti, in qualità di incaricati del trattamento,  potranno accedere ai dati dell’Interessato al fine dell’adempimento delle  mansioni e dei compiti a loro attribuiti. In particolare la Società ha  incaricato o potrà incaricare del trattamento i propri dipendenti, nonché i  propri consulenti e collaboratori. Parimenti possono venire a conoscenza dei dati  dell’Interessato, in relazione all’esecuzione dei compiti loro attribuiti, i  soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.   4.5 I dati personali potranno essere altresì comunicati a società  controllate e/o collegate o comunque appartenenti al medesimo gruppo della  Società.  4.6 La Società non diffonde i dati personali dalla medesima trattati.  L’Interessato  potrà in ogni momento richiedere alla Società di conoscere l'esatta identità,  la ragione sociale o la denominazione sociale dei soggetti, cui la Società  comunica i dati personali che li riguardino.  5.  Diritti dell'Interessato  L'art.  7 del Codice  conferisce all'Interessato  specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma  dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardino e la loro messa a  disposizione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell'origine dei dati,  nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati  in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è  interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al  trattamento stesso.  I  menzionati diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono  essere esercitati da chiunque vi abbia interesse o agisca a tutela  dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.  Nell'esercizio dei menzionati diritti l'interessato può conferire, per  iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni o organismi o  farsi assistere da una persona di fiducia.  I  diritti di cui al presente paragrafo possono essere esercitati con richiesta  rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di  un incaricato e trasmessa all’indirizzo della sede legale della Società  mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Per quanto riguarda  l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, commi 1 e 2, del Codice la richiesta  può essere trasmessa anche oralmente.   Per ciascuna richiesta di conferma dell'esistenza o meno di  dati personali che lo riguardano, può essere chiesto all'interessato, ove non  risulti confermata l'esistenza dei medesimi, un contributo spese, non superiore  ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti  stabiliti dal Garante per la protezione dei dati personali.  6.  Titolare e Responsabile del trattamento  Titolare  del trattamento dei dati personali raccolti è Egregia S.r.l., con sede in Volterra,  S.S. 68 Km. 37, in persona del legale rappresentante. Responsabile  del trattamento dei dati personali è l’Amministratore delegato della Società.   L'elenco  costantemente aggiornato, contenente i dati identificativi del Responsabile del  trattamento, è disponibile presso la sede della Societ&agrave.  Letta  e compresa l'informativa fornita da Egregia S.r.l. preso atto del suo contenuto,  dichiaro di essere stato informato circa:  · la finalità del trattamento dei dati personali e le modalità dello stesso, così  come specificato nell’informativa che precede;  · la natura obbligatoria del conferimento dei dati di cui al punto 2.a);  · i soggetti a cui i dati possono essere comunicati e diffusi ed i soggetti che  possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati,  sempre nell’ambito dello svolgimento dello stesso trattamento;  · i diritti a me spettanti in base all’art. 7 del Codice;  · il titolare ed i responsabili del trattamento.  Tutto  ciò premesso, ai sensi dell’art. 23 e dell’art. 25 del Codice presto il  consenso alla raccolta,al trattamento ed alla comunicazione dei dati connesso e  strumentale alla prestazione del Servizio Infomail ed all’ esecuzione delle mie  richieste.  Ai  sensi degli artt. 23 e 25 del Codice Con riferimento alla raccolta, al  trattamento ed alla comunicazione dei dati personali per finalità di  informazione e promozione commerciale, nonché alla comunicazione dei dati  stessi a società specializzate nell’informazione e nella promozione commerciale  ed a società controllate e/o collegate al Titolare del trattamento, consapevole  che la manifestazione del consenso al trattamento diretto a perseguire siffatte  finalità non ha carattere obbligatorio, ma che l'omessa espressione del  consenso può impedire la prestazione di alcuni servizi, o, comunque,  pregiudicarne l'ottimale prestazione.

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